碳足迹认证现场审核是对组织温室气体（GHG）排放核算的全面核查，需提供以下核心资料：

（一）组织基本信息与管理文件

1. 营业执照/注册登记证明

- 证明组织合法运营的基本资质，需涵盖审核期内的有效信息。

2. 组织结构图与职责分工文件

- 明确碳排放管理相关部门（如能源部、行政部）及人员职责，如数据收集、审核、报告编制等。

3. 碳足迹管理体系文件（如适用）

- 包括碳排放管理制度、监测计划、内部审核程序等，体现组织对碳管理的系统性规划。

（二）活动数据（Activity Data, AD）与排放因子（EF）资料

1. 能源消耗数据

- 化石燃料（如煤炭、天然气、燃油）：

- 审核期内的燃料采购发票、入库单、计量记录（如电表、燃气表读数）。

- 燃料成分分析报告（如含碳量、热值），用于计算燃烧排放。

- 电力与热力：

- 水电费缴费凭证、电力消费清单（需标注“绿电”比例，如有）。

- 区域电网排放因子（来自官方发布的最新数据，如生态环境部年度更新）。

2. 工艺过程排放数据

- 生产工艺中涉及的化学反应、逸散排放（如工业废气、制冷剂泄漏）：

- 工艺流程图、设备运行记录、原料/产品出入库台账。

- 逸散排放监测报告（如SF₆气体泄漏检测记录）。

3. 农业/土地利用相关数据（如适用）

- 畜牧业甲烷排放：牲畜存栏量、饲料消耗记录、粪便管理方式说明。

- 林业碳汇：林地面积、树种类型、生长量数据（需第三方监测报告）。

4. 废弃物与碳汇数据

- 废弃物处理记录（如填埋、焚烧量），用于计算甲烷和二氧化碳排放。

- 碳汇项目文件（如植树造林合同、碳汇量核算报告）。

5. 排放因子来源文件

- 引用的国家/行业标准排放因子（如《省级温室气体清单编制指南》）。

- 实测排放因子的实验报告（如企业自行监测的燃料碳含量数据）。

（三）数据质量与追溯文件

1. 计量设备校准记录

- 能源计量器具（如电表、地磅）的定期校准证书，确保数据准确性。

2. 数据审核与校验记录

- 内部数据复核表（如不同部门交叉验证能耗数据）、异常值处理说明。

3. 追溯性文件

- 数据来源的原始凭证（如原始台账、电子数据备份），保存期限通常不少于5年。

（四）边界与范围界定文件

1. 运营边界图

- 明确核算边界（如地理范围、组织架构层级，如母公司/子公司）。

2. 排放范围（Scope 1-3）划分说明

- Scope 1：直接排放（如自有车辆尾气、锅炉排放）。

- Scope 2：间接排放（如外购电力、热力）。

- Scope 3：价值链排放（如上游原料运输、下游产品使用），需说明是否纳入核算。

（五）报告与声明文件

1. 温室气体排放报告（初审版）

- 包含核算边界、排放总量、各排放源占比、减排目标等内容。

2. 第三方预审意见（如已开展预审核）

- 记录预审中发现的问题及整改情况。

3. 最高管理者声明

- 对数据真实性、完整性的承诺函，需加盖公章并由负责人签字。